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Q&A

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常見問題

Q:發票是否要寫學校抬頭?或學校統一編號?

A:二聯式與三聯式發票買受人抬頭請開立:黎明技術學院,二聯式發票無須填寫學校統一編號。但若為三聯式發票請填寫學校統一編號;收銀機發票則需打上學校統一編號,學校統一編號為:35703420

Q:為什麼收銀機發票要經手人寫明細並簽名?

A:依統一發票使用辦法『營業人開立統一發票,除應分別依規定格式據實載明交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計』,故收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱,並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。」

Q:拿到收據時要注意什麼?

A:1.收據抬頭需寫黎明技術學院2.正式店章(包括店名、地址及統一編號)3.購買品名、單價、總價,實收金額是否無誤,不可僅籠統寫〝一批〞,必須有明細,若明細需蓋騎縫章。

Q:如何簡易判別廠商應該開發票?

A:蓋統一編號專用章;公司名稱為『有限公司』或『股份有限公司』。

Q:常被退件之原因?

A:統計常被退件因有: 1.未寫學校抬頭、抬頭錯誤2.未蓋正式店章,收據無負責人私章 3.收銀機發票漏打統編4.單價、數量、總價未寫或不符5.請購之物品與實際購買之物品或數量不符6.沒有請購單7.簽呈未附正本

Q:發票應索取二聯式或三聯式?

A:索取二聯式發票即可。

Q:收銀機發票漏打上學校統一編號,應如何處理?

A:收銀機發票請打上學校統一編號;若漏打上學校統一編號時,須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號,並請廠商補蓋發票章。

Q:收銀機發票上之品名為英文或編號時,是否應加填中文品名?

A:收銀機發票上之品名為英文或編號時,請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名,應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。

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