各位長官們及承辦人好：

遊覽車用印及核銷經協調後有些許變動
請各單位在用印前及核銷前務必留意以下資料

1.合約書：合約書內容如標示藍色區塊由使用單位填報，紅色區塊由廠商填報，請勿隨意更改合約書內容，僅能更改勾選或底線顏色標示處。
2.遊覽車合約書檢核表：請依序檢核項目檢查，並打勾或打叉，下方使用單位請蓋章並將案名填寫。
3.派車單：如為同一台車但是分多個天數出車，可以打在同一張，如分多台遊覽車，建議還是分多張詳列。
4.勞務驗收單：如分好幾天出車，可以先打完第一天的日期後，再印下來用手寫日期補充，然後再麻煩各單位務必填寫履約日期、驗收日期及驗收意見。
5.遊覽車評鑑資料如動支已附上者，請核銷時就不需再附。
6.逕行議價單：請不用再附了!!!!!
7.車輛安全檢查表：蓋章及日期請務必用印及填寫。
8.報價單
9.司機資料
10.保單

※合約書用印前請自我檢核後，並附上檢核表給文書組，文書組才會配合用印，請各單位務必留意!!!!!
※另外核銷時也必須附上合約書檢核表，感謝配合!!!!!