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學生事務處

社團評鑑

社團評鑑

學務處-課外組

為考核本校社團辦理活動之成效,於每年11月左右辦理社團評鑑,評分方式如下:

一、共通性評分與社團活動績效:70%

  1. 共通性評分項目40%

評分細項

評分重點

組織運作20%

□ 組織章程明確、清楚(具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構及職務、 社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等規範)。

□ 組織章程適時修訂並詳實紀錄(條文修訂前後之說明、各次修正時間詳實記載於 組織章程名稱下方)。

□ 訂定社團年度活動計畫(包含行事曆、活動名稱、參與對象、活動時間、所需經費等)。

□ 訂定社團發展計畫(具有短、中或長程計畫,內容包含目標、實施策略、具體項 目、經費需求、資源管道等)。

□ 定期召開社員大會及幹部會議。

□ 社團年度活動計畫之執行程度及執行成效。

□ 幹部、社員及指導老師資料完備並做好傳承,訂有幹部產生方式並辦理幹部訓練。

□ 各項會議或活動記錄詳實並採取數位化紀錄與傳承,並做好分類。

資源管理20%

□ 推動社團檔案資料數位化及善用社群網頁(軟體)互動。

□ 訂有財務管理制度經社員大會審閱,並紀錄社團經費來源、使用原則及運作情形。

□ 有設立社團經費的非私人專戶,簿冊與印章由專人分別保管,並定期公告收支概況。

□ 年度經費收支情形詳載於帳冊、具有社團活動項目及年度總預決算表、核銷憑證蓋有稽核印章。

□ 訂有產物保管制度,財產清冊清楚載列(含圖片)社團器材、設備,包含使用(借用)及維修紀錄。

      2.社團活動績效評分項目60%

評分細項

評分重點

活動規劃與執行25%

□ 活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵。

□ 活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行 性。

□ 活動之籌備,能搭配社團組織的規模與架構相互配合。

□ 活動之宣傳,能利用多元管道進行,方式或議題能引起社團內成員 之關注。

□ 活動的執行,能召集多數社員參與分工,或根據參與對象擴及到社 外人員協助。

□ 活動的執行,能根據涉及的專業部分,整合社團內外資源合力進行。

□ 活動結束有召開會議,大型(50 人以上)活動有實施問卷回饋分 析。

□ 活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色,並提出往後規劃 或改善之建議。

 

特色與績效35﹪

□ 年度活動計畫內含有教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等與教育政策相關的活動。

□ 活動的特色主題概念清晰,契合社團理念、展現出學校文化或社團傳統。

□ 活動的特色能呈現出獨特、創意或結合關注議題。

□ 參與(或主辦)校外或跨校性活動、競賽,並呈現出成績、成果或績效。

□ 協助(配合)學校或社區(民間)團體所舉辦之活動。

□ 活動參與對象涵蓋社團內、外人員。

二、平時分數:30%

評審項目

評分項目

社團基本資料10%

1.社員幹部名單(必要)

2.指導老師基本資料(必要)

3.社團存摺影本與印鑑圖鑑(依社團性質)

4.社團組織章程(必要)

活動表現55%

1.社團博覽會。(15%)

2.幹部訓練營。(5%)

3.協助辦理、配合學生會校務活動或參與課外組規劃之活動(15%)

4.社團參加對外比賽獲獎情形(15%)

5.海報是否依規定申請張貼、並於活動結束後移除。(5%)

參加會議及研習

30%

1.社團研習會與其他課外組召集之相關會議出席情形(20%)

2.指導老師研習會出席情形(10%)

社辦使用5%

1.社辦管理與維護

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